Opzetten evaluaties
Op deze pagina vindt u een overzicht van hoe evaluatierondes werken in het Perito platform. Voor de gedetailleerde stap-voor-stap handleiding per instrument verwijzen wij u naar de betreffende pagina.
Het proces in het kort
Elke evaluatieronde doorloopt dezelfde basisstappen:
- Instrument kiezen — u selecteert welk evaluatie-instrument u wilt gebruiken (D-RECT, BLiNC, SETQ, TeamQ, INCEPT/IFMS, WellNext Scan of What's Up).
- Evaluatieperiode instellen — u bepaalt de start- en einddatum.
- E-mailschema configureren — u kiest het e-mailsjabloon en stelt automatische uitnodigingen en herinneringen in.
- Deelnemers toevoegen — u selecteert wie er deelneemt aan de evaluatie.
- Starten — het systeem verstuurt automatisch de uitnodigingen en verzamelt de reacties.
Na de einddatum genereert het systeem automatisch de rapporten.
Welk instrument kiest u?
| Instrument | Wie vult in? | Wie wordt beoordeeld? | Doel |
|---|---|---|---|
| D-RECT | A(N)IOS | De afdeling (opleidingsklimaat) | Evaluatie opleidingsklimaat |
| BLiNC | Verpleegkundigen | De afdeling (leerklimaat) | Evaluatie leerklimaat |
| SETQ | A(N)IOS | Individuele medisch specialisten | Evaluatie opleiderskwaliteiten |
| TeamQ | Stafleden | Hoofd opleider | Evaluatie opleidersteam |
| INCEPT/IFMS | Collega's | Individuele medisch specialist | 360-graden feedback |
| WellNext Scan | Stafleden en A(N)IOS | De afdeling (welzijn) | Welzijnsmeting |
| What's Up | Stafleden en/of A(N)IOS | Vrij in te vullen | Open vragen evaluatie |
Handleidingen per instrument
Klik op het instrument voor de volledige stap-voor-stap handleiding:
- Opzetten D-RECT
- Opzetten BLiNC
- Opzetten SETQ
- Opzetten TeamQ
- Opzetten INCEPT/IFMS voor coördinatoren
- Opzetten INCEPT/IFMS voor medisch specialisten
- Opzetten WellNext Scan
- Opzetten What's Up
Algemene tips
Controleer eerst het ledenbeheer. Zorg ervoor dat alle personen met de juiste functie en het juiste e-mailadres in het systeem staan voordat u een evaluatieronde start. Zie Beheren afdeling.
Kies een realistische evaluatieperiode. Standaard staat de periode op één maand. Bij grotere groepen of drukke periodes kan een langere periode zinvol zijn.
Schakel automatische herinneringen in. Dit verhoogt de respons aanzienlijk. Eén herinnering per week is voor de meeste situaties een goede frequentie.
Informeer deelnemers vooraf. Laat uw afdeling weten dat er een evaluatie aankomt. Dit verhoogt de respons en voorkomt dat uitnodigingsmails als ongewenst worden ervaren.