Opzetten WellNext Scan

De WellNext Scan is een welzijnsinstrument waarmee stafleden en A(N)IOS hun werkbeleving en welzijn kunnen evalueren. Hieronder leest u stap voor stap hoe u een WellNext Scan evaluatieronde opzet.

Voordat u begint: zorg ervoor dat alle medisch specialisten, A(N)IOS en eventueel overige collega's in het systeem zijn ingevoerd. Is dat nog niet het geval? Ga dan eerst naar Beheren afdeling om de personen toe te voegen.

Open het tabblad Evaluatierondes om te beginnen.

Stap 1. Nieuwe evaluatieronde aanmaken

Klik op Nieuwe evaluatieronde toevoegen.

  • Bij Variant kiest u voor de WellNext. Klik op Volgende.
  • De startdatum staat standaard op vandaag. Pas deze aan indien gewenst. Doe hetzelfde voor de einddatum.
  • Met de optie Houd mij op de hoogte via e-mailmeldingen ontvangt u een bericht wanneer iemand de vragenlijst heeft ingevuld en wanneer de evaluatieronde is afgerond. Schakel deze optie uit als u dit niet wenst.
  • Klik op Volgende.

Stap 2. E-mailschema instellen

  • Kies het e-mailsjabloon WellNext_uitnodiging. Klik op de knop rechts om een voorbeeld te bekijken.
  • Schakel Automatische uitnodiging in om de uitnodigingsmails automatisch te laten versturen. Kies vervolgens de gewenste optie.
  • Kies het herinneringssjabloon WellNext_reminder. Bekijk eventueel het voorbeeld.
  • Schakel ook Automatische herinnering in en kies de gewenste interval.
  • Klik op Volgende.

Stap 3. Onderdelen selecteren (optioneel)

U zit nu in het tabblad Extra. Hier kunt u onderdelen van de WellNext Scan aan- of uitzetten. In de meeste gevallen kunt u deze stap overslaan en de standaardinstellingen behouden.

  • Wilt u een onderdeel overslaan? Kies dan bij het betreffende onderdeel voor Ja.
  • Klik op Volgende.

Stap 4. Hoofd opleider en deelnemers toevoegen

  • Bij Te beoordelen personen voegt u de hoofd opleider(s) toe. Zij kunnen later het rapport inzien via het portaal.
  • Bij Overige deelnemers voegt u alle stafleden en A(N)IOS toe:
    • Zoek in de boomstructuur links naar de juiste afdeling.
    • Klik bij Medisch specialisten op het plusteken rechts. Hiermee worden alle specialisten in deze groep in één keer toegevoegd.
    • Klik bij A(N)IOS en Fellows op het plusteken rechts om ook deze groep toe te voegen.
    • Hoort iemand er niet bij? Klik dan op het minteken naast de naam om deze persoon te verwijderen.

Stap 5. Afronden

Klik op Evaluatierondes aanmaken om de evaluatie te starten.

De uitnodigingsmails en herinneringen worden automatisch verstuurd volgens het ingestelde schema.

Rapport

Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het WellNext Scan rapport. De hoofd opleider kan dit rapport bekijken via het portaal. Hij of zij heeft daar ook de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met een collega te delen.

Veelgestelde vragen over de WellNext Scan

Hoe lang loopt een evaluatieronde standaard? De startdatum staat standaard op vandaag en de einddatum op één maand later. Beide data kunt u naar wens aanpassen.

Kan ik onderdelen van de WellNext Scan overslaan? Ja. In stap 3 (tabblad Extra) kunt u per onderdeel aangeven of u dit wilt overslaan. Dit wordt alleen in bijzondere gevallen gebruikt.

Kan ik achteraf deelnemers toevoegen of verwijderen? Ja. Klik op Deelnemers bij de betreffende evaluatieronde om personen toe te voegen of te verwijderen.