Opzetten STEPS

De STEPS is een evaluatie-instrument waarmee opleidingsgroepen het werk- en opleidersklimaat van hun opleiders in kaart brengen. Waar de D-RECT het opleidingsklimaat meet vanuit het perspectief van A(N)IOS, kijkt de STEPS naar de andere kant: wat hebben opleiders zelf nodig om hun werk goed te kunnen doen, en welke factoren in de werkomgeving ondersteunen of belemmeren hen?

De STEPS biedt de opleidingsgroep een spiegel: wat gaat er goed en waar is ruimte voor verbetering? Het is bedoeld als gespreksstarter en kompas, niet als afrekenmiddel. Het rapport kan ook breder worden ingezet, bijvoorbeeld voor gesprekken binnen de COC of om knelpunten te agenderen bij het ziekenhuisbestuur.

Let op — beschikbaarheid: de STEPS bevindt zich op dit moment in de validatiefase. Neem contact op met Perito om te overleggen of het instrument voor uw opleidingsgroep beschikbaar is.

Hieronder leest u stap voor stap hoe u een STEPS-evaluatieronde opzet.

Voordat u begint: zorg ervoor dat alle opleiders van de opleidingsgroep in het systeem zijn ingevoerd. Is dat nog niet het geval? Ga dan eerst naar Beheren afdeling om de personen toe te voegen.

Open het tabblad Evaluatierondes om te beginnen.

Stap 1. Nieuwe evaluatieronde aanmaken

Klik op Nieuwe evaluatieronde toevoegen.

  • Bij Variant kiest u voor de STEPS. Klik op Volgende.
  • De startdatum staat standaard op vandaag. Pas deze aan indien gewenst. Doe hetzelfde voor de einddatum.
  • Met de optie Houd mij op de hoogte via e-mailmeldingen ontvangt u een bericht wanneer iemand de vragenlijst heeft ingevuld en wanneer de evaluatieronde is afgerond. Schakel deze optie uit als u dit niet wenst.

Stap 2. E-mailschema instellen

Ga naar het tabblad E-mail bovenin.

  • Het juiste e-mailsjabloon is automatisch geselecteerd. Klik op de knop rechts om een voorbeeld van de e-mail te bekijken.
  • Schakel Automatische uitnodiging in om de uitnodigingsmails automatisch te laten versturen. Kies vervolgens de gewenste optie.
  • Doe hetzelfde bij Automatische herinnering.
  • Klik op Volgende.

Stap 3. Hoofd opleider toevoegen

Op deze pagina kunt u de hoofd opleider toegang geven tot het rapport van de STEPS.

U kunt de hoofd opleider nu al toevoegen. Houd er rekening mee dat hij of zij dan ook een uitnodiging voor de vragenlijst ontvangt. Informeer de hoofd opleider hierover. Een alternatief is om deze stap nu over te slaan en de hoofd opleider na afloop van de meetperiode toe te voegen via de knop Deelnemers.

Klik op Volgende.

Stap 4. Opleiders toevoegen

Op deze pagina voegt u alle opleiders toe die de STEPS invullen. Dit zijn de medisch specialisten met een formele opleidingsrol.

  • Zoek in de boomstructuur links naar de juiste afdeling.
  • Voeg de opleiders toe met het plusteken rechts.
  • Hoort iemand er niet bij? Klik dan op het minteken naast de naam om deze persoon te verwijderen.
  • Klik op Volgende.

Stap 5. Afronden

Klik op Evaluatierondes aanmaken om de evaluatie te starten.

De uitnodigingsmails en herinneringen worden automatisch verstuurd volgens het ingestelde schema. Op de dag na de einddatum wordt het STEPS-rapport automatisch gegenereerd.

Let op: er gaat geen automatische e-mail naar de hoofd opleider wanneer het rapport beschikbaar is. Informeer de hoofd opleider hier zelf over. Controleer tevens of het Niveau in het Ledenbeheer van de hoofd opleider correct is ingesteld, want dit bepaalt of hij of zij het rapport kan inzien.

Rapport

Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het STEPS-rapport. De hoofd opleider kan dit rapport bekijken via het portaal.

Belangrijk: de hoofd opleider moet als Rapporteigenaar aan de evaluatieronde zijn gekoppeld om het rapport te kunnen inzien. Dit kan ook achteraf. Klik op Deelnemers, zoek de hoofd opleider op, voeg deze toe met het plusteken en vink vervolgens Rapporteigenaar aan.

De hoofd opleider heeft ook de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met een collega te delen. Die persoon kan het rapport dan eveneens inzien via het portaal.

Minimum respons: een STEPS-rapport wordt alleen aangemaakt als voldoende opleiders de vragenlijst volledig hebben ingevuld.

Veelgestelde vragen over de STEPS

Voor wie is de STEPS bedoeld? De STEPS is bedoeld voor opleidingsgroepen die het werk- en opleidersklimaat van hun opleiders in kaart willen brengen.

Wat is het verschil tussen de STEPS en de D-RECT? De D-RECT meet het opleidingsklimaat vanuit het perspectief van A(N)IOS. De STEPS meet het werk- en opleidersklimaat vanuit het perspectief van de opleiders zelf. Beide instrumenten geven samen een vollediger beeld van de opleidingscontext.

Hoe lang loopt een evaluatieronde standaard? De startdatum staat standaard op vandaag en de einddatum op één maand later. Beide data kunt u naar wens aanpassen.

Kan ik achteraf deelnemers toevoegen of verwijderen? Ja. Klik op Deelnemers bij de betreffende evaluatieronde om personen toe te voegen of te verwijderen.

Is de STEPS al breed beschikbaar? De STEPS bevindt zich op dit moment in de validatiefase. Neem contact op met Perito voor de actuele beschikbaarheid en voor deelname.